Pereiti prie turinio
Skambinti Rašyti
Deividas KvederysFotografas
Nemokamas įrankis poroms

Kvietimas vestuvėms su RSVP anketa

Viena nuoroda, kurią išsiunčiate per žinutę: svečias atplėšia voką, perskaito dienos programą, atsidaro žemėlapį ir tada pat pasako, ar atvyks. Be popieriaus, be pašto, be „priminsiu vėliau“.

Susikurti kvietimą

Nemokama · užtrunka apie dešimt minučių

Kaip tai veikia

Nuo vardų iki pirmojo atsakymo — tą patį vakarą

Prisijungiate su Google paskyra arba nuoroda iš el. pašto — slaptažodžio kurti nereikia. Toliau tik pildote formą, o kvietimas piešiasi šalia.

  1. Suvedate vardus ir datą. Nuoroda susigeneruoja iš vardų — ruta-ir-jonas, o ne atsitiktinė raidžių eilė. Data kvietime parašoma pati, kiekviena įjungta kalba.
  2. Užpildote tai, ką turite. Dienos programa, ceremonijos ir šventės vietos, aprangos kodas, dovanų pageidavimai, dažni klausimai, kontaktinis žmogus. Ko neužpildysite — svečias tiesiog nematys; tuščių antraščių kvietime nelieka.
  3. Įkeliate nuotrauką. Ji atsiduria ovale, kurį svečias „nutrina“ pirštu — tas momentas ir yra visas efektas. Nuotraukos neturite? Kvietimas veikia ir be jos.
  4. Išsaugote ir dalinatės. Gaunate nuorodą ir QR kodą PNG failu — tinka ir žinutei, ir popieriniam kvietimui, ir stalo kortelei.
  5. Renkate atsakymus. Kiekvienas RSVP ateina į jūsų paštą ir lieka skiltyje „Atsakymai“ — su patiekalais, alergijomis ir vietomis autobuse.
Vestuvių vakaras — pirmasis šokis
Susikurti kvietimą
Kas kvietime yra

Viskas, ko svečiai vis tiek paklaus žinute

  • RSVP anketa. Dalyvaus ar ne, su kuo atvyks, svečių skaičius, patiekalo pasirinkimas, alergijos, vieta autobuse, nakvynė, daina ir žinutė jums. Kiekvieną klausimą galima išjungti.
  • Atsakymų sąrašas. Viskas vienoje vietoje — net jei laiškas nukristų į šlamštą.
  • Asmeninės nuorodos svečiams. Ant voko — svečio vardas, anketoje vardas jau įrašytas. Sąrašą galima nusikopijuoti WhatsApp žinutėms arba atsisiųsti CSV.
  • Dienos programa. Valandos ir punktai su pastabomis — „prašome atvykti 20 min. anksčiau“.
  • Vietos žemėlapyje. Mygtukas atidaro tašką Google Maps arba Waze — vienu paspaudimu, be maršruto planuoklės.
  • Atgalinis laikas ir kalendorius. Svečias vienu mygtuku įsideda datą į Google, Apple ar Outlook kalendorių.
  • Keturios kalbos. Lietuvių, anglų, lenkų, rusų — svečias pasirenka pats.
  • Keturios temos ir slaptažodis. Ledinė, smėlio, šalavijo ar naktinė; norint — kvietimą galima uždaryti slaptažodžiu.
  • Nuotraukų albumas po šventės. Į kvietimą galima įdėti nuorodą į bendrą svečių nuotraukų galeriją.

Kodėl elektroninis kvietimas, o ne tik popierinis

Popierinis kvietimas yra graži dovana ir aš pats jų fotografuoju kiekvienose vestuvėse. Bet jis atsako tik į vieną klausimą — „ar ateisi“, — ir net į jį atsako lėtai. Visa kita, ką svečias sužino paskutinę savaitę, keliauja per žinutes: kur ceremonija, kada autobusas, ar galima su vaikais, kur pastatyti mašiną.

Elektroninis kvietimas vestuvėms tų klausimų nepakeičia — jis tiesiog laiko atsakymus toje pačioje nuorodoje. Ir svarbiausia: RSVP anketa surenka tai, ko iš žinučių niekada nesurinksite tvarkingai — kiek žmonių, kiek vegetariškų patiekalų, kam reikia vietos autobuse, kas nakvos.

Praktiškai poros daro abu dalykus: popierinį kvietimą siunčia tėvams ir seneliams, o nuorodą su QR kodu — visiems kitiems. QR kodą galima atspausdinti ir ant paties popierinio kvietimo, kad iš jo būtų kelias į programą ir anketą.

Kada verta išsiųsti

Likus maždaug trims mėnesiams iki vestuvių, o „save the date“ — dar anksčiau. RSVP terminą verta pasirinkti mėnesį prieš šventę: iki tol atsako dauguma, o po to lieka tie keli skambučiai, kuriuos vis tiek reikės padaryti pačiam.

Jei dienos grafikas dar nenusistovėjęs — nieko baisaus. Nuoroda lieka ta pati, o programą kvietime galima tikslinti bet kada; svečiai visada mato naujausią versiją. Kaip tą grafiką sudėlioti, kad užtektų laiko ir fotosesijai, rašau vestuvių dienos plano straipsnyje.

Dažni klausimai

Kas dažniausiai rūpi

Taip. Įrankį padariau savo poroms, bet naudotis gali kiekvienas — be kortelės, be prenumeratos ir be reklamų kvietime. Vienoje paskyroje galima turėti iki dviejų kvietimų.

Ne. Kvietimas atsidaro telefono naršyklėje kaip paprastas puslapis — nei programėlių, nei registracijos. Anketą užpildyti užtrunka mažiau nei minutę.

Kiekvienas atsakymas ateina į jūsų el. paštą ir kartu lieka redaktoriaus skiltyje „Atsakymai“ — su svečių skaičiumi, patiekalais ir alergijomis. Jei laiškas kada nors nukristų į šlamštą, sąrašas vis tiek bus vietoje.

Taip. Suvedate svečių sąrašą, o įrankis sugeneruoja po nuorodą kiekvienam: ant voko matomas jo vardas, o anketoje vardas jau įrašytas. Vardą rašykite kreipiniu — „Petrai“, o ne „Petras“, kad kvietimas pasisveikintų, o ne perskaitytų sąrašą.

Lietuvių, anglų, lenkų ir rusų. Įjungiate reikiamas kalbas, o rašant tekstą kitos gali užsipildyti automatiškai — vertimą prieš dalindamiesi perskaitykite, mašina kartais pasako ne tai.

Taip, ir tai viena stipriausių elektroninio kvietimo pusių. Nuoroda lieka ta pati, o pakeitimai matomi iš karto — laikus ir programą galima tikslinti iki pat šventės.

Iki penkių dienų po vestuvių, paskui užsidaro. Svečių atsakymus prieš tai nusikopijuokite sau — visą sąrašą galima atsisiųsti.

Tam yra atskiras nemokamas įrankis: bendra svečių nuotraukų galerija. Svečiai nuskenuoja QR kodą ir kelia savo kadrus, o nuorodą į albumą galima įdėti į patį kvietimą.

Susikurti kvietimą
Ir dar viena diena, kurią verta turėti nuotraukose

Deividas Kvederys

Kvietimą padariau todėl, kad tą patį klausimų srautą matau kiekvienose vestuvėse, kurias fotografuoju — jau šešiolika metų ir daugiau nei 450 porų. Jei fotografo dar neturite, parašykite: pasitikrinsiu, ar jūsų data laisva.

Pasitikrinti savo datą