Nesu teisininkas, ir šis tekstas nėra teisinė konsultacija. Bet renginius fotografuoju daugiau nei dešimt metų, ir nuo 2018-ųjų kiekvienas organizatorius klausia to paties: ar galime skelbti nuotraukas su žmonėmis?
Čia — kaip tai sprendžiama praktikoje pagal Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos viešas gaires ir tai, kas veikia renginiuose, kuriuos fotografuoju. Konkrečiais atvejais pasitarkite su savo duomenų apsaugos pareigūnu ar teisininku.
Trumpai
- Nuotrauka su atpažįstamu žmogumi yra asmens duomenys — jų tvarkymui reikia teisinio pagrindo
- Viešame renginyje bendriems kadrams dažniausiai užtenka teisėto intereso ir informavimo įėjime; portretams iš arti ir reklamai — sutikimo
- Darbuotojų portretai svetainėje ir socialiniuose tinkluose — sutikimas, ne darbo sutartis
- Kiekvienas gali paprašyti pašalinti savo nuotrauką — turėkite, kas tai padarys per kelias dienas
- Vaikai renginyje — tik su tėvų sutikimu, be išimčių
Kodėl tai asmens duomenys
Jei nuotraukoje žmogų galima atpažinti — tai jo asmens duomenys, ir jų rinkimas, saugojimas bei skelbimas yra tvarkymas pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą. Tai reiškia ne „negalima“, o „reikia pagrindo ir informavimo“. Pagrindų yra keli; renginiams praktiškai svarbūs du: teisėtas interesas ir sutikimas.
Teisėtas interesas: bendri kadrai viešame renginyje
Konferencijos ar įmonės renginio organizatorius turi teisėtą interesą dokumentuoti renginį ir apie jį informuoti. Bendri kadrai — salė, publika, pranešėjas scenoje, žmonės kavos zonoje — praktikoje remiasi šiuo pagrindu, su dviem sąlygomis: dalyviai informuoti ir turi galimybę nesutikti.
- Informavimas įėjime: matomas ženklas ir eilutė registracijos formoje bei kvietime — „renginys fotografuojamas, nuotraukos skelbiamos organizatoriaus kanaluose; jei nenorite būti fotografuojamas, praneškite registracijoje“.
- Galimybė nesutikti: lipdukas, juostelė ar tiesiog žinia man — ir tas žmogus kadruose nesirodo. Praktikoje taip prašo vienas iš šimto, ir tai lengva gerbti.
- Proporcingumas: skelbiama tai, kas rodo renginį, ne tai, kas parodo žmogų nepatogioje situacijoje.
Sutikimas: portretai, reklama, darbuotojai
Kai žmogus tampa nuotraukos tema — portretas iš arti, kadras, kuris eis į reklamą, lauko stendą ar pranešimą spaudai su jo vardu — teisėto intereso nepakanka. Reikia sutikimo: aiškaus, konkrečiam tikslui, kurį galima atšaukti. Praktikoje tai trumpa forma popieriuje ar telefone: kas fotografuoja, kur bus naudojama, kiek laiko, kaip atšaukti.
Darbuotojų portretai įmonės svetainėje ir socialiniuose tinkluose — tas pats. Darbo sutartis fotografavimo neapima, o sutikimas darbo santykiuose vertinamas atsargiai, todėl jis turi būti tikrai laisvas: darbuotojas gali atsisakyti be pasekmių. Apie komandos fotosesiją rašau atskirai.
Praktinis sąrašas organizatoriui
- Eilutė kvietime ir registracijos formoje apie fotografavimą ir skelbimą.
- Ženklas įėjime — matomas, su kontaktu, kam pranešti apie nesutikimą.
- Būdas pažymėti nesutinkančius — ir informacija fotografui prieš renginį.
- Sutikimo forma tiems, kurie bus fotografuojami iš arti ar reklamai.
- Vaikai — tik su tėvų rašytiniu sutikimu; be jo nefotografuoju atpažįstamai.
- Kur skelbiama ir kiek laiko saugoma — įrašyta jūsų privatumo politikoje.
- Kontaktas prašymams pašalinti — ir žmogus, kuris tai padaro per kelias dienas.
Ką darau kaip fotografas
Sutartyje esu duomenų tvarkytojas: fotografuoju jūsų vardu, saugau kadrus sutartą laiką, perduodu saugiai, po termino ištrinu. Nesutinkančių nefotografuoju arba jų kadrų neatiduodu. Renginio nuotraukų savo reklamai nenaudoju be atskiro jūsų ir vaizduojamų žmonių sutikimo. Vaikus fotografuoju atpažįstamai tik su tėvų sutikimu — ir tai galioja net įmonės šeimos šventėje.
Prie kiekvieno renginio pasiūlymo pridedu informavimo ženklo tekstą ir trumpą sutikimo formą — organizatoriui lieka atsispausdinti. Kas dar turi būti sutarta prieš renginį — straipsnyje apie renginio fotografą. O kam priklauso pačios nuotraukos — apie autorines teises.
DUK
Bendrus viešo renginio kadrus — dažniausiai taip, remiantis teisėtu interesu, jei dalyviai informuoti įėjime ir kvietime ir turėjo galimybę nesutikti. Portretams iš arti ir reklamai reikia sutikimo. Tai praktika pagal VDAI gaires, ne teisinė konsultacija.
Eilutė kvietime ir registracijos formoje plius matomas ženklas įėjime su kontaktu. Ženklo tekstą pridedu prie kiekvieno pasiūlymo.
Taip — darbo sutartis to neapima. Trumpas rašytinis sutikimas, kurį darbuotojas gali atsisakyti duoti be pasekmių ir vėliau atšaukti.
Pašalinti per kelias dienas iš visų savo kanalų ir patvirtinti. Turėkite kontaktą tokiems prašymams ir žmogų, kuris tai daro.
Planuojate renginį ir norite, kad fotografavimas būtų sutvarkytas ir teisiškai? Parašykite — su sąmata gausite informavimo tekstą ir sutikimo formą. Daugiau: renginių fotografas.
Deividas Kvederys — fotografas. Nuo 2010 m.: 500+ projektų verslui Kaune, Vilniuje ir visoje Lietuvoje — interjerai, produktai, meniu, portretai, renginiai. deividaskvederys.lt · Renginių fotografas · Paslaugos verslui
