„Fotografas visai dienai“ — dažniausias užsakymas ir dažniausiai per didelis. Konferencijoje yra trys valandos, kurios duoda devyniasdešimt procentų nuotraukų, ir penkios, per kurias fotografas fotografuoja tuščias kėdes ir kavą.
Fotografuoju konferencijas, seminarus, įmonių šventes ir atidarymus. Čia — kaip pagal programą suskaičiuoti valandas, kada reikia dviejų fotografų, ir ką turite gauti po renginio.
Trumpai
- Skaičiuokite ne renginio trukmę, o momentus: atidarymas, pagrindiniai pranešėjai, pertraukos su bendravimu, apdovanojimai, grupinė nuotrauka
- Pusės dienos konferencijai užtenka 3–4 valandų; visos dienos — 5–6 su pertrauka, ne 9
- Du fotografai reikalingi, kai vyksta lygiagrečios sesijos arba salėje daugiau nei 300 žmonių
- Sutarkite kadrų sąrašą prieš: rėmėjų logotipai, konkretūs žmonės, stendai — po renginio to nepakartosi
- Pirmieji kadrai — tą pačią dieną socialiniams tinklams, visa galerija — per savaitę
Skaičiuokite momentus, ne valandas
Renginio programa yra fotografo grafikas. Pažymėkite joje, kas turi būti nufotografuota: registracija ir pirmas kavos stalas (atmosfera), atidarymo kalba (vadovas scenoje), pagrindiniai pranešėjai (kiekvienas bent po vieną kadrą su ekranu), pertraukos (žmonės bendrauja — tai geriausi kadrai), diskusija, apdovanojimai, grupinė nuotrauka, vakaro dalis, jei yra.
Tarp tų momentų yra valandos, kai auditorija sėdi ir klauso. Penki tokie pranešimai iš eilės duoda penkis vienodus kadrus. Fotografui ten būti nereikia — arba jis tuo metu fotografuoja stendus, rėmėjų zonas ir detales.
Kiek valandų pagal renginio tipą
- Seminaras ar pristatymas, 2–3 val.: 2 valandos — atidarymas, pranešėjas, klausimai, bendravimas po.
- Pusės dienos konferencija: 3–4 valandos, dažniausiai nuo registracijos iki pietų pertraukos pabaigos.
- Visos dienos konferencija: 5–6 valandos su pertrauka; ateinu registracijai, esu iki popietinės pertraukos, grįžtu apdovanojimams ir uždarymui.
- Įmonės šventė: 4–5 valandos — susirinkimas, kalbos, apdovanojimai, pirmoji vakaro valanda. Po vidurnakčio kadrų niekas nenaudoja.
- Atidarymas, spaudos konferencija: 1,5–2 valandos — bet visos su pilnu dėmesiu.
Kada reikia dviejų fotografų
Vienas fotografas gali būti vienoje vietoje. Jei konferencija turi lygiagrečias sesijas skirtingose salėse — arba renkatės, kuri svarbesnė, arba du fotografai. Jei salėje daugiau nei trys šimtai žmonių ir reikia ir scenos, ir publikos reakcijų, ir stendų tuo pačiu metu — du. Jei renginys vienoje salėje iki dviejų šimtų žmonių — vieno pakanka, ir jis dar spėja į kavos zoną.
Antras fotografas kainuoja beveik dvigubai, o duoda ne dvigubai daugiau nuotraukų — duoda tas, kurių vienas fiziškai nepasiektų. Todėl rekomenduoju jį tik tais dviem atvejais.
Kadrų sąrašas prieš renginį
Po renginio pakartoti nieko negalima, todėl sąrašas sudaromas prieš: rėmėjų logotipai kadre (kiekvienas rėmėjas gaus po nuotrauką), konkretūs žmonės, kurie turi būti nufotografuoti (vadovai, partneriai, svečiai), stendai ir ekspozicijos, grupinė nuotrauka — kada ir kur, kadrai su renginio ženklu fone. Sąrašą gaunu iš organizatoriaus dieną prieš, o renginio dieną turiu kontaktinį žmogų, kuris parodo, kas yra kas.
Ką gaunate ir kada
Tą pačią dieną — 10–20 apdorotų kadrų socialiniams tinklams, kol renginys dar aktualus. Per savaitę — visa galerija, dažniausiai 200–400 kadrų visos dienos konferencijai, apdorotų vienodai, sugrupuotų pagal programos dalis. Failai dydžiais svetainei ir spaudai. Galerija internetu su galimybe atsisiųsti — dalyviams ir rėmėjams pasidalinti.
Kaina priklauso nuo valandų, fotografų skaičiaus, vietos ir to, ar reikia kadrų tą pačią dieną. Atsiųskite programą — sąmatą su valandomis, kurių tikrai reikia, gausite per vieną darbo dieną. Paslauga: renginių fotografas. Kaip elgtis su dalyvių nuotraukomis ir BDAR — atskiras straipsnis.
DUK
Pusės dienos konferencijai 3–4, visos dienos — 5–6 su pertrauka. Skaičiuokite momentus programoje, ne renginio trukmę: pranešimų vidurys kadrų neduoda.
Kai vyksta lygiagrečios sesijos skirtingose salėse arba salėje daugiau nei 300 žmonių ir reikia scenos, publikos ir stendų vienu metu. Kitais atvejais vieno pakanka.
Pirmus 10–20 kadrų socialiniams tinklams — tą pačią dieną; visą galeriją — per savaitę, apdorotą vienodai ir sugrupuotą pagal programą.
Priklauso nuo valandų, fotografų skaičiaus, vietos ir skubos. Atsiųskite programą — pasakysiu, kiek valandų realiai reikia, ir pateiksiu sąmatą per vieną darbo dieną.
Planuojate konferenciją ar įmonės šventę? Atsiųskite programą — pažymėsiu, kur fotografas turi būti, ir pateiksiu sąmatą. Daugiau: renginių fotografas.
Deividas Kvederys — fotografas. Nuo 2010 m.: 500+ projektų verslui Kaune, Vilniuje ir visoje Lietuvoje — interjerai, produktai, meniu, portretai, renginiai. deividaskvederys.lt · Renginių fotografas · Paslaugos verslui
