Kalėdinio vakarėlio fotografas įmonei: kaina, trukmė ir ką fotografuoti

Kalėdinio vakarėlio fotografas įmonei kainuoja 350–950 €, o daugumai vakarėlių užtenka 4–5 valandų: nuo svečių atvykimo iki pirmosios šokių valandos. Tiek laiko pakanka visiems kadrams, kurie po šventės bus naudojami. Visas vakaras iki paskutinio svečio dažniausiai yra pinigai už nuotraukas, kurių niekas neatsidarys.

Įmonių šventes, konferencijas ir apdovanojimus fotografuoju nuo 2010 m. Čia surašiau, ką HR ar administracijai verta žinoti prieš užsakant fotografą gruodžio vakarėliui: kainą, valandas, kadrų sąrašą, foto zoną, terminus, BDAR ir kur nuotraukas panaudoti po šventės.

Trumpai

• Kaina 350–950 €, pagal žmonių skaičių ir tai, ar reikia vieno, ar dviejų fotografų. Sutartis prieš renginį, sąskaita faktūra po jo, PVM nepridedamas
• 4–5 valandų užtenka daugumai vakarėlių: atvykimas, kalbos, apdovanojimai, komandos nuotrauka ir pirmoji šokių valanda
• Komandos nuotrauką darykite vakaro pradžioje, kol visi vietoje ir dar pasitempę
• Apšviesta foto sienelė yra fotobūdelės alternatyva: svečiai fotografuojasi savo telefonais, jūsų logotipas fone
• Keli kadrai tą patį vakarą, visa galerija per 12–48 valandas
• Darbuotojus informuokite kvietime. Portretams karjeros puslapyje ar reklamoje reikia sutikimo

Kiek kainuoja fotografas įmonės vakarėliui

Kalėdinio vakarėlio fotografavimas kainuoja 350–950 €. Daugiausia kainą lemia žmonių skaičius ir tai, ar užteks vieno fotografo, ar reikės dviejų. Dar svarbu trukmė ir programa: dviejų valandų vakaras Kaune ir penkių valandų šventė kitame mieste su scena, atlikėjais ir apdovanojimais yra skirtingi projektai.

Renginio fotografo kaina: kas įskaičiuota

• Fotografavimas sutartą laiką, reportažo stiliumi, be blykstės salėje
• Atranka ir apdorojimas: visa galerija apdorota vienodai
• Keli paruošti kadrai tą patį vakarą komunikacijai
• Galerija internete su galimybe atsisiųsti, failai spaudai, vidinei komunikacijai ir socialiniams tinklams
• Teisė naudoti nuotraukas savo veikloje: svetainėje, socialiniuose tinkluose, naujienlaiškyje

Atskirai skaičiuojama apšviesta foto sienelė (apie ją žemiau) ir kelionė, jei vakarėlis ne Kaune. Prieš renginį pasirašome sutartį, po jo išrašau sąskaitą faktūrą, kurią apmokate per 7 dienas. Nesu PVM mokėtojas, todėl prie kainos PVM nepridedamas. Kas apskritai sudaro verslo fotografijos kainą, rašiau atskirame straipsnyje.

Kiek valandų užsakyti fotografą vakarėliui

Daugumai įmonių kalėdinių vakarėlių užtenka 4–5 valandų. Skaičiuokite ne vakarėlio trukmę, o momentus programoje: atvykimą, kalbas, apdovanojimus, komandos nuotrauką ir pirmąją šokių valandą. Po vidurnakčio kadrų niekas nenaudoja.

Pavyzdinis vakaro grafikas, pagal kurį planuoju:

• 18:00 svečių atvykimas, sutikimo gėrimas, foto zona
• 18:30 komandos nuotrauka, kol visi vietoje
• 19:00 vadovo kalba ir tostas
• 19:30 vakarienė: tuo metu fotografuoju dekorą, stalus ir detales, žmonių valgant nefotografuoju
• 20:30 apdovanojimai, vedėjo programa, atlikėjai
• 21:30–22:30 šokiai ir laisvas bendravimas, paskutinė fotografo valanda

Mažam vakarėliui be programos, pavyzdžiui, komandos vakarienei restorane, užtenka ir dviejų valandų. Antro fotografo reikia tik tada, kai salėje daugiau nei 300 žmonių arba vienu metu vyksta kelios veiklos skirtingose erdvėse. Kaip valandas skaičiuoti konferencijoms ir kitiems renginiams, aprašiau straipsnyje kiek valandų reikia renginio fotografo.

Ką fotografuoti kalėdiniame vakarėlyje

Svarbiausi kadrai yra penki: atvykimas, kalbos, apdovanojimai, komandos nuotrauka ir pirmoji šokių valanda. Visa kita yra reportažas tarp jų. Sąrašą su vardais ir laikais gaunu iš organizatoriaus dieną prieš, o vakarėlyje turiu kontaktinį žmogų, kuris parodo, kas yra kas.

Atvykimas ir sutikimas

Pirmoji valanda duoda daugiausia gerų kadrų: žmonės pasitempę, šventiškai apsirengę ir dar nepavargę. Fotografuoju sutikimą, pirmus pokalbius, dekorą, logotipą ir salę, kol ji dar tvarkinga. Iš šios dalies dažniausiai renkamasi nuotraukos karjeros puslapiui.

Vadovo kalba ir tostai

Kalbėtojas kadre turi būti kartu su publika: vienas kadras scenoje, kitas su klausančiais žmonėmis ir jų reakcijomis. Salėse su scenos šviesa dirbu šviesiais objektyvais be blykstės, kad netrukdyčiau nei kalbėtojui, nei operatoriui, jei toks yra.

Apdovanojimai

Apdovanojimų kadrai po vakarėlio naudojami dažniausiai, todėl juos planuoju pagal sąrašą. Kiekvienas apdovanotasis fotografuojamas su vadovu taip, kad abu veidai būtų matomi, ir dar kartą su diplomu ar dovana. „Metų darbuotojo“ nuotrauka keliauja į LinkedIn ir vidinį naujienlaiškį, todėl ji neturi būti atsitiktinė.

Komandos nuotrauka

Bendrą komandos nuotrauką darykite vakaro pradžioje, prieš vakarienę: tada visi vietoje, o apranga ir šukuosenos dar tvarkingos. Vieta turi talpinti visus, pavyzdžiui, laiptai, scena ar platesnė salės dalis. Greičiausia, kai žmones pakviečia vedėjas ar vadovas, o ne fotografas renka po vieną. Jei yra padaliniai, iš karto po bendros nuotraukos fotografuoju ir juos.

Jei reikia vienodų portretų „Komandos“ puslapiui, vakarėlis tam netinka: vakare kiekvieno apranga ir šviesa skirtingos. Tokius portretus geriau daryti atskirą dieną biure. Kaip, rašiau straipsnyje apie komandos nuotraukas įmonės svetainei.

Programa, šokiai ir detalės

Atlikėjai, vedėjo žaidimai ir pirmoji šokių valanda parodo vakaro nuotaiką. Spalvoti prožektoriai ir tamsi salė yra atmosferos dalis, jų „taisyti“ nereikia. Tarpuose fotografuoju detales: stalų dekorą, dovanas, maistą, kalėdinę eglę. Tokių kadrų prireikia naujienlaiškiui ir kitų metų kvietimui.

Foto zona vietoj fotobūdelės

Apšviesta foto sienelė yra fotobūdelės alternatyva: prie sienelės ar jūsų logotipo fono pastatau nuolatinės dienos šviesos studijinį apšvietimą, ir svečiai visą vakarą fotografuojasi savo telefonais. Tai ne blykstės, o šviesos, kurios dega visą vakarą.

Nauda paprasta. Nuotraukos, kurias darbuotojai tą patį vakarą kelia į socialinius tinklus, išeina šviesios, be geltono salės atspalvio ir be tamsių šešėlių po akimis, o jūsų logotipas fone. Gaunate turinį iš šimto telefonų, o ne tik iš mano galerijos, ir reportažas nenukenčia: tuo metu dirbu salėje kaip įprastai.

Iš anksto reikia žinoti tris dalykus: kur bus sienelė, ar šalia yra elektros lizdas ir ar prieš ją telpa žmonės, netrukdydami praėjimo. Apšvietimą susistatau prieš renginį, po jo išsivežu. Užsakoma kaip priedas prie renginio fotografavimo, todėl parašykite apie ją užklausoje.

Kada užsakyti fotografą gruodžio vakarėliui

Fotografą užsakykite, kai tik žinote datą ir vietą, dažniausiai spalį ar lapkritį. Gruodį įmonių vakarėliai susispaudžia į kelis penktadienius ir šeštadienius prieš Kalėdas, todėl tos datos užimamos pirmos. Ketvirtadienio vakaras ar vakarėlis sausio pradžioje suteikia daugiau pasirinkimo.

Kad pasiūlymas būtų tikslus, užklausoje parašykite:

• datą, vietą ir vakarėlio pradžios laiką
• apytikslį žmonių skaičių
• programą: kalbos, apdovanojimai, atlikėjai, vedėjas
• ar reikia foto zonos ir kadrų tą patį vakarą

Atsakysiu kuo greičiau su pasiūlymu ir pasakysiu, kiek valandų jūsų programai realiai reikia.

Kada gausite vakarėlio nuotraukas

Kelis paruoštus kadrus gaunate tą patį vakarą, o visą galeriją per 12–48 valandas po renginio, kaip sutarsime. Pirmuosius kadrus atrenku ir paruošiu per pertrauką, kad komunikacija galėtų paskelbti įrašą dar vakare ar kitą rytą, kol šventė aktuali.

Visa galerija pateikiama internete su galimybe atsisiųsti, todėl nuorodą galite persiųsti visiems darbuotojams. Failai paruošti ir spaudai, ir vidinei komunikacijai, ir socialiniams tinklams.

BDAR: ką pasakyti darbuotojams prieš vakarėlį

Bendriems vakarėlio kadrams dažniausiai užtenka teisėto intereso ir informavimo kvietime, o portretams karjeros puslapyje ar reklamoje reikia darbuotojo sutikimo. Nesu teisininkas, tai praktika pagal Valstybinės duomenų apsaugos inspekcijos viešas gaires. Konkrečiu atveju pasitarkite su savo duomenų apsaugos pareigūnu.

• Eilutė kvietime: „Vakarėlis bus fotografuojamas, nuotraukos skelbiamos įmonės kanaluose. Jei nenorite būti fotografuojami, praneškite HR.“
• Galimybė nesutikti: nesutinkančių sąrašą gaunu prieš renginį, ir tų žmonių kadruose nėra
• Sutikimas portretams: kadras iš arti, kuris keliaus į karjeros puslapį ar darbo skelbimą, reikalauja trumpo rašytinio sutikimo. Darbo sutartis to neapima
• Proporcingumas: skelbiama tai, kas rodo šventę, o ne žmogų nepatogioje situacijoje. Tokių kadrų galerijoje neatiduodu
• Vaikai: jei tai šeimos šventė su vaikais, atpažįstamai juos fotografuoju tik su tėvų sutikimu

Prie kiekvieno renginio pasiūlymo pridedu informavimo teksto ir trumpos sutikimo formos šablonus. Plačiau: BDAR ir renginių nuotraukos.

Kaip panaudoti įmonės kalėdinio vakarėlio nuotraukas

Įmonės kalėdinio vakarėlio nuotraukos dirba visus metus: vidiniame naujienlaiškyje, LinkedIn, karjeros puslapyje ir kitų metų kvietime. Todėl kadrų sąrašą verta sudaryti galvojant, kur jie bus naudojami.

• Vidinis naujienlaiškis ir intranetas: apdovanotieji su vardais, padalinių nuotraukos, nuoroda į visą galeriją
• LinkedIn: keli kadrai kitą rytą: komanda, vadovo kalba, apdovanotieji. Žmonės mieliau dalijasi įrašu, kuriame mato save
• Karjeros puslapis ir darbo skelbimai: kandidatai nori pamatyti, kokie žmonės čia dirba. Tikros nuotraukos įtikina labiau nei stock nuotraukos. Portretams iš arti reikia sutikimo
• Metinė ataskaita ir kitų metų kvietimas: salė, dekoras ir komandos nuotrauka parodo, kaip įmonė švenčia

DUK

Planuojate gruodžio vakarėlį? Atsiųskite datą, vietą ir programą: pažymėsiu, kur fotografas būtinas, ir atsiųsiu pasiūlymą. Daugiau: renginių fotografas.

Deividas Kvederys — fotografas. Nuo 2010 m.: 500+ projektų verslui Kaune, Vilniuje ir visoje Lietuvoje — interjerai, produktai, meniu, portretai, renginiai. deividaskvederys.lt · Renginių fotografas · Paslaugos verslui