Šis puslapis yra ne apie mane, o apie jūsų dokumentą. Kelis kartus per metus gaunu specifikacijų, kuriose parašyta „fotografavimo paslaugos — 1 vnt.“, ir tada pasiūlymus tenka lyginti spėliojant. Todėl surašiau, ką realiai verta įrašyti, kad gautumėte palyginamus pasiūlymus ir po renginio neliktų nesusipratimų.
Jei jums tereikia pasiūlymo — parašykite renginio datą, vietą ir apimtį; atsiųsiu jį per vieną darbo dieną, su sąmata ir sutarties projektu.
Trumpai
- BVPŽ (CPV) kodas: 79961000-8 — fotografijos paslaugos; platesnė grupė 79960000 — fotografijos ir pagalbinės paslaugos
- Specifikacijoje verta nurodyti trukmę valandomis, o ne „renginį“
- Nurodykite minimalų pateikiamų apdorotų nuotraukų skaičių ir pateikimo terminą
- Atskirai aprašykite autorių teisių ir naudojimo apimtį — tai dažniausias ginčo taškas
- Dirbu pagal individualios veiklos pažymą: sutartis, sąskaita faktūra, kelionė Lietuvoje įskaičiuota
Ką įrašyti techninėje specifikacijoje
Penki punktai padaro pasiūlymus palyginamus. Trukmė — kiek valandų ir nuo kada iki kada, o ne „renginys“. Rezultatas — minimalus apdorotų nuotraukų skaičius (pavyzdžiui, ne mažiau kaip 80) ir formatai: aukštos raiškos spaudai bei sumažinti internetui. Terminas — per kiek darbo dienų pateikiamos nuotraukos ir ar reikia kelių kadrų tą pačią dieną.
Pateikimo būdas — nuoroda į atsisiuntimą, laikmena ar įkėlimas į jūsų sistemą. Ir naudojimo apimtis — apie ją atskirai žemiau. Jei renginių per metus keli, verta pirkti valandinį įkainį su preliminariu valandų kiekiu, o ne kiekvieną renginį atskirai.
Autorių teisės: formuluotė, kuri nesukelia ginčo
Fotografija yra autorių teisių objektas, ir turtinės teisės pagal nutylėjimą lieka autoriui. Įstaigai to nereikia keisti — jai reikia aiškiai aprašytos teisės naudoti. Praktiškai užtenka formuluotės, kad užsakovas gauna neišimtinę, neterminuotą, teritorija neribojamą teisę naudoti nuotraukas savo veikloje: svetainėje, socialiniuose tinkluose, spaudoje, leidiniuose, ataskaitose ir viešinimo priemonėse.
Ko verta nereikalauti — visų turtinių teisių perdavimo. Tai kainuoja brangiau ir įstaigai praktiškai nieko neduoda, nes naudoti nuotraukų visais įsivaizduojamais būdais jai vis tiek neprireiks.
BDAR ir žmonės kadre
Jei renginyje bus dalyvių, į specifikaciją verta įrašyti, kas ir kaip juos informuos. Paprastai tai daro organizatorius: skelbimas prie įėjimo, sakinys kvietime ir programoje, atskira zona tiems, kurie nenori būti fotografuojami. Detaliau — BDAR ir renginių nuotraukos.
Sąmata, sutartis, sąskaita
Dirbu pagal individualios veiklos pažymą. Pasiūlyme matote paslaugos kainą, valandų skaičių, pateikiamų nuotraukų kiekį ir terminą; po paslaugos išrašau sąskaitą faktūrą. Sutartis pasirašoma iš anksto, kaina joje fiksuota. Kelionė Lietuvos ribose įskaičiuota — atskirų komandiruotės eilučių nebus.
Renginių fotografavimo kainos orientyras — 250–650 € už renginį, priklausomai nuo trukmės ir apimties; interjerų ir patalpų projektams — nuo 200 €. Tikslią sumą pasakau pamatęs specifikaciją.
DUK
79961000-8 — fotografijos paslaugos. Platesnė grupė yra 79960000 — fotografijos ir pagalbinės paslaugos. Jei kartu perkamas ir filmavimas, dažnai nurodomi du kodai.
Taip. Atsiunčiu pasiūlymą pagal jūsų kvietimą, pridedu individualios veiklos pažymą ir, jei prašote, atliktų darbų pavyzdžius bei rekomendacijas.
Beveik niekada. Įstaigai užtenka neišimtinės, neterminuotos teisės naudoti nuotraukas savo veikloje — tai kainuoja mažiau ir praktiškai dengia visus realius poreikius: svetainę, soc. tinklus, spaudą, leidinius ir ataskaitas.
Patogiausia pirkti valandinį įkainį su preliminariu metiniu valandų kiekiu ir minimaliu pateikiamų nuotraukų skaičiumi už valandą. Tada kiekvienam renginiui nereikia atskiros procedūros.
Per vieną darbo dieną nuo tada, kai gaunu datą, vietą ir apimtį. Jei turite parengtą techninę specifikaciją — atsakau pagal ją punktas po punkto.
Deividas Kvederys — fotografas Kaune, 500+ verslo projektų nuo 2010 m. Renginių fotografavimą įstaigoms aprašiau atskirai, o ES projektų viešinimo reikalavimus — čia. deividaskvederys.lt · Paslaugos verslui
